Vacature Officemanager Vastgoed – deeltijd

Officemanager Vastgoed – deeltijd

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een (ervaren) Office Manager Vastgoed die ons team komt versterken. Als Office Manager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Gerwen. Je voert administratieve taken uit, bent het gezicht van kantoor en iemand die onze huurders en verhuurders op een professionele en klantgerichte manier kan ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de contractadministratie, de verhuuradministratie en het beheer van de verhuurwoningen. Daarnaast bestaat je takenpakket uit een aantal administratieve en facilitaire taken binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je een echte aanpakker. Niks is te veel gevraagd voor jou en jij zorgt dat het hele ‘reilen en zeilen’ van de organisatie soepel verloopt. De werkzaamheden kunnen opgeknipt worden in twee focusgebieden; beheer en secretarieel:

Taken en verantwoordelijkheden

• Contract- en verhuuradministratie:
  • Beoordelen en oppakken van huuraanvragen
  • Opstellen en beheren van de huurcontracten
  • Onderhandelen over en controleren van de huurprijzen
  • Invoeren van de huurcontracten in het systeem
  • Maandelijkse facturatie van de huur
  • Administratieve afhandeling bij einde van de huurovereenkomst
• Aanspreekpunt voor huurders en verhuurders:
  • Beantwoorden van vragen
  • Oplossen van problemen
  • Begeleiding van nieuwe huurders
• Beheertaken t.a.v. woningen:
  • Controle van de woning op het moment van in- en uitcheck
  • Opstellen van rapportages
  • Contact met leveranciers
• Administratieve en facilitaire zaken:
  • Ontvangst van gasten
  • Beantwoorden van telefoontjes
  • Postverwerking
  • Kantoorbeheer
  • Inkoop van kantoorartikelen
  • Ondersteuning van collega’s

Functie-eisen

• MBO-diploma in een relevante richting, zoals Vastgoedmanagement, Bedrijfskunde of Facility Management
• Dienstverband voor 24 tot 32 uur per week
• Voorkeur voor 4/5 ochtenden per week (ideaal te combineren met schoolgaande kinderen)
• 2-5 jaar relevante werkervaring in de vastgoedsector is een pré
• Kennis van het huurrecht en de huurcontracten is een pré
• Goede kennis van het onderhoud van vastgoed is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Goede organisatorische vaardigheden, je werkt gestructureerd en netjes
• Representatief, alert en proactief

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie in een groeiende organisatie
• Een marktconform salaris
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40uur)
• Een goede werksfeer en een fijne werkplek

Interesse?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@schepersvastgoed.nl